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Einheitliche Ansprechstellen für Arbeitgeber in Bayern
Region Mittelfranken

Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Für einen Arbeitgeber in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit:

We want you
Wir glauben an die berufliche Inklusion von Menschen mit Behinderungen mit besonderen Unterstützungsbedarfen und sind in diesem Arbeitsfeld seit über 27 Jahren sehr erfolgreich unterwegs, um Barrieren abzubauen, kreative Projekte und Maßnahmen zu gestalten und Inklusion zu ermöglichen.

    Standort

  • Erlangen

    ÖPNV-Anbindung

  • Gute ÖPNV-Anbindung

    Art der Beschäftigung

  • Teilzeit

    Arbeitsvertragslaufzeit

  • Befristet

    Veröffentlichungsdatum

  • 06.02.2026

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben sind insbesondere:

  • Zahlungsverkehr überwachen (Kontoauszüge prüfen)
  • Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen, vorkontieren, Überweisungen veranlassen
  • Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
  • Excel-Listen erstellen und pflegen
  • Dienst- und Besorgungsfahrten nach Bedarf übernehmen
  • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden
  • Sachlich richtige Ablage führen

Für uns sind Ressourcenorientierung, Wertschätzung, Partizipation, Freiwilligkeit, positives Denken, persönliches Wachstum und Arbeiten auf Augenhöhe im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden wichtige Werte. Diese Werte gelten selbstverständlich auch für ein gutes Miteinander im Team.

Eine Einarbeitung wird durch unseren langjährigen und erfahrenen Bereichsleiter gewährleistet. Wir freuen uns auf einen interessierten Kollegen oder eine interessierte Kollegin, die Freude hat, sich in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld gewinnbringend einzubringen.

Wir bieten viele zusätzliche Leistungen für unsere Mitarbeitenden und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Du hast bei einer 3-Tage-Woche 18 Tage Urlaub/Jahr sowie zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester. So wollen wir Deine Work-Life-Balance unterstützen. Solltest Du lieber an 4 Tagen arbeiten und dafür pro Tag weniger Stunden, finden wir sicher gemeinsam eine passende Lösung. Dein Urlaubsanspruch wäre bei einer 4-Tage-Woche 24 Tage.

Aufgrund der Erledigung von Botengängen ist ein Führerschein von Vorteil. Wir haben Dienstfahrzeuge und E-Bikes. Außerdem bezuschussen wir das Deutschland-Ticket. Dein Büroplatz wird in Erlangen sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Beschäftigung von Kolleg*innen mit Behinderungen ist Teil unserer Unternehmenskultur.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Schicke uns gerne gleich Deine vollständige Bewerbung mit der Angabe, wann Du frühestens starten kannst. Wenn Du erst mal bei uns hospitieren möchtest, um uns kennenzulernen, bieten wir Dir gerne dazu die Gelegenheit.

Sonstige Angaben zur Bewerbung: Bitte vollständige Bewerbungsunterlagen schicken mit Lebenslauf, Lichtbild, Abschlusszeugnis zu einer Kaufmännischen Ausbildung, Arbeitszeugnissen und Angabe der Weiterbildungen.

Anforderungen oder Qualifikationen

Wir suchen eine engagierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, die unsere Teamassistenz in Erlangen an drei Tagen pro Woche in Teilzeit (Mo-Mi jeweils von 10-15 h) verstärkt und v. a. im Bereich vorbereitende Buchführungsarbeiten nach einer begleiteten Einarbeitung Aufgaben selbständig übernimmt. Du hast bereits in der Buchhaltung gearbeitet und weißt, was Soll und Haben, Kontierung nach Kontenrahmen und Rechnungswesen bedeuten und kannst mit Zahlen umgehen.
Wir wünschen uns eine neue Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der Erfahrungen in der Buchführung und Verwaltung mitbringt.

Wende dich bei Interesse gerne an uns!

Ihre Ansprechpartner:in

Adriana Mezzofonte